Visites et inspections
Préparer les visites, consigner les observations et transformer les constats en actions à suivre. Les informations recueillies contribuent à documenter les besoins de l’immeuble et à orienter les prochaines interventions.
Organisez les interventions, les fournisseurs et les suivis de votre copropriété dans un cadre de travail commun. Metroplex accompagne le conseil et les équipes pour relier les activités sur le terrain à une information accessible.
Discutons de vos besoins ↗Préparer les visites, consigner les observations et transformer les constats en actions à suivre. Les informations recueillies contribuent à documenter les besoins de l’immeuble et à orienter les prochaines interventions.
Organiser les demandes, suivre les interventions et conserver les informations utiles sur les contrats et les fournisseurs. Les responsabilités, les échéances et les éléments en attente sont regroupés pour faciliter le suivi.
Structurer les actions, préciser qui doit intervenir et préparer une vue d’ensemble des dossiers. Les rapports permettent au conseil de distinguer les interventions réalisées, les demandes ouvertes et les décisions à prendre.
Le contenu du mandat se définit avec votre syndicat ou votre entreprise de gestion, selon votre organisation et vos priorités.
Préciser les immeubles concernés, les interventions attendues et les responsabilités de chaque partie.
Organiser les actions, les fournisseurs et les rapports dans la plateforme.
Revoir les dossiers ouverts et adapter le cadre de travail aux priorités du syndicat.
Aux syndicats et aux entreprises de gestion qui souhaitent structurer les opérations d’un immeuble ou d’un portefeuille, avec un soutien adapté à leur organisation.
Oui. Un mandat peut porter sur un projet spécial, comme l’implantation d’un système, un nouveau processus ou un appel d’offres. Le périmètre est défini avant le démarrage.
Elle sert à regrouper les actions et l’information opérationnelle. Le soutien courant de la plateforme est inclus dans les mandats de gestion présentés; les licences et l’implantation initiale sont distinctes.